Informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Teva Italia S.r.l.

Ci prendiamo cura di Lei e dei suoi dati.
Siamo consapevoli del fatto che i suoi dati siano importanti e che meritino attenzione e cura. Per questo ogni dato personale che deciderà di fornire a Teva Italia S.r.l. verrà trattato accuratamente, con il massimo grado di riservatezza e seguendo i più avanzati protocolli di sicurezza ed integrità. Sarà Lei a decidere quali dati fornire a Teva Italia S.r.l., che li utilizzerà solo disponendo di idonee basi giuridiche che ne legittimino il trattamento, come precisato nel presente documento.

Teva Italia S.r.l., con sede legale in Milano (MI), 20123, Piazzale Luigi Cadorna 4 e sede operativa in Assago (MI), 20057, Centro Milanofiori Nord, Viale del Mulino 1, Palazzo U10 (di seguito, il “Titolare” o “Teva”), è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti. Questo vuol dire che, in qualità di Titolare, decidiamo le finalità per le quali i dati sono utilizzati e quali misure applicare per assicurarne la protezione.

Per le operazioni di trattamento dei suoi dati personali, in qualità di Titolare potremmo avvalerci anche di altri soggetti che designiamo quali responsabili del trattamento (di seguito, i “Responsabili”). I Responsabili del trattamento sono soggetti ben identificati ed obbligati a rispettare precise istruzioni per il corretto trattamento dei suoi dati personali. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso i nostri uffici.

In qualità di Titolare potremmo avvalerci, altresì, di personale interno e di soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali, impartendo loro adeguate istruzioni per garantire la protezione degli stessi dati.

I dati che potremmo trattare in qualità di Titolare al fine di perseguire le finalità come meglio descritte al paragrafo 4 sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato.

In qualità di Titolare, trattiamo i seguenti dati personali:

i dati personali di tipo comune, quali i dati identificativi, come nome, cognome e data di nascita, codice fiscale, i dati di reperibilità, come indirizzo e-mail, telefono cellulare, indirizzo, provincia, nazione e CAP, genere (maschio/femmina/preferisco non rispondere), dati risultanti da specifici sondaggi (i “Dati”), per le seguenti finalità:

a) svolgimento di attività di ordine commerciale, logistico, amministrativo e contabile relative alla vendita dei prodotti Teva e/o delle altre società appartenenti al Gruppo Teva; base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di contratti e di richieste dell’interessato;

b) invio, via sms, e-mail o posta ordinaria, di informazioni relative a prodotti e/o servizi e/o eventi organizzati e/o sponsorizzati da Teva; base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato;

c) trasmissione via sms, e-mail o posta ordinaria, di comunicazioni aventi natura promozionale, informativa, statistica, commerciale e/o di marketing afferenti ai marchi ed ai prodotti commercializzati dal Gruppo Teva di cui fa parte il Titolare del Trattamento; base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato;

d) svolgimento, anche mediante invio di e-mail ed sms, di attività di marketing istituzionale relative ai prodotti e servizi di Teva, ivi inclusi progetti di Brand Awareness, nonché di survey per la customer satisfaction, anche avvalendosi di soggetti terzi che, con modalità che tutelano il trattamento dei dati, svolgono dette attività per conto di Teva Italia S.r.l. (i “Servizi”); base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato.

È libero di decidere se fornirci o meno i Suoi dati personali. Non è tenuto quindi a fornirci i Suoi dati personali, ma consideri che, in molti casi, è necessario disporne per svolgere le attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 4. In particolare, l’eventuale rifiuto da parte Sua al conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 4, lettera a) comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di dar seguito all’instaurando rapporto contrattuale.

Ha facoltà, inoltre, di scegliere se conferire tutti o solo alcuni dei suoi dati personali, consapevole che tale scelta potrebbe limitare lo svolgimento da parte nostra delle predette attività.

Il nostro primo impegno è la protezione dei Suoi dati personali. Non li condividiamo con soggetti estranei e selezioniamo con cura le persone e le strutture che possono prenderne visione. Per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 4, possono prendere visione dei suoi dati, oltre ai Responsabili del trattamento, solo i soggetti autorizzati al trattamento, che hanno un ruolo da noi specificamente assegnato.

Tali soggetti autorizzati al trattamento possono essere:

• personale del Titolare, limitatamente allo svolgimento dei propri compiti e comunque agendo in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare;
• soggetti che fanno parte del Gruppo Teva, di cui ci avvaliamo per espletare attività strettamente collegate a quelle da noi perseguite.

Inoltre, in qualità di Titolare, potremmo avvalerci di società o consulenti liberi professionisti per l’erogazione di specifici servizi in nostro favore al fine di svolgere attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 4, che opereranno sempre nel rispetto della normativa applicabile, in qualità di Responsabili o sub-responsabili del trattamento o, ancora, titolari autonomi del trattamento.

In nessun caso i suoi dati personali potranno essere diffusi a terzi non autorizzati.

Controlliamo costantemente la destinazione dei dati personali da noi trattati, verificando che i Paesi di destinazione dei dati garantiscano un adeguato livello di protezione degli stessi.

In qualità di Titolare, potremmo trasferire di nostra iniziativa i suoi dati personali anche fuori dai confini nazionali e dall’Unione Europea, solo in relazione ad attività gestite da società che fanno parte del Gruppo cui apparteniamo o da Responsabili o sub-responsabili del trattamento per lo svolgimento di tutte o parte delle attività indicate al precedente paragrafo 4 e sulla base di criteri che garantiscano un adeguato livello di protezione, nel rispetto di quanto previsto agli artt. 44-49 del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

L’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea, inoltre, avrà come destinatari società appartenenti al Gruppo Teva, per attività amministrative ed organizzative interne.

In particolare, in qualità di Titolare, potremmo trasferire i suoi dati personali all’interno del Gruppo cui apparteniamo in Israele, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, nonché negli Stati Uniti, sulla base di standard contractual clauses approvate dalla Commissione Europea.

In ogni caso, quando trasferiamo i suoi dati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, sia infragruppo che verso fornitori esterni che possono operare anche come sub-responsabili, operiamo basandoci su clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea e/o di altre garanzie che garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati.

Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi nei casi imposti dalla legge o per la tutela dei diritti di Teva.

Nella raccolta e conservazione dei Suoi dati personali adottiamo strumenti adeguati a garantirne la protezione. I dati personali sono trattati sia con supporti cartacei che elettronici, ed elaborati nel rispetto di tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne la sicurezza, come richiesto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

In ogni momento potrà chiedere la cancellazione in forma irreversibile dei suoi dati dai sistemi in cui sono memorizzati, salvo per i casi in cui possiamo esprimere il nostro diniego, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali raccolti saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario per conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e, anche successivamente, per finalità di natura difensiva e/o in adempimento di obblighi di legge, nel rispetto delle prescrizioni al riguardo previste dalla legge, nei limiti in cui esse devono in specie essere applicate, e/o di cui agli obblighi deontologici eventualmente vincolanti per le attività di trattamento e, in ogni caso, è esclusa la loro conservazione a tempo indeterminato.

In particolare, in relazione al Trattamento dei dati per finalità di marketing, nonché di survey per la customer satisfaction, (di cui al punto 4 lettere b), c) e d)), in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, tratteremo i suoi dati per 5 anni.

Trascorsi tali tempi di conservazione, ogni dato personale sarà cancellato o reso anonimo in maniera permanente e irreversibile e, se del caso, trattato solo in forma aggregata per finalità statistiche e di ricerca scientifica.

Ove voglia esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali oppure ricevere un elenco analitico dei suoi dati oggetto di trattamento o ancora chiedere informazioni su quali dati sono stati da noi raccolti, nonché chiederne l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del loro trattamento ed il loro trasferimento ad un altro titolare, esercitando così il suo diritto alla portabilità, nonché opporsi al trattamento dei dati, può rivolgere ogni richiesta inoltrando la sua corrispondenza all’indirizzo della nostra sede operativa in Assago (MI), 20057, Centro Milanofiori Nord, Viale del Mulino 1, Palazzo U10, all’attenzione del Local Compliance Officer.

Può inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. “Data Protection Officer”) all’indirizzo e-mail EUprivacy@tevaEU.com.

Può inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) per presentare reclami, segnalazioni o ricorsi se, malgrado le misure da noi adottate, ritiene che i suoi diritti siano stati violati.